Voor veel MKB-ondernemers kan het faillissement van een toeleverancier ingrijpende gevolgen hebben. Vooral als er bijvoorbeeld nog leveringen openstaan. Hoe zorg je er dan voor dat je business door kan gaan en wat zijn je opties om nog aan de gewenste goederen te komen?
Vanuit onze ervaringen bij Beks Advocaten hebben we een aantal tips geformuleerd hoe om te gaan met een failliete leverancier.
Laat je niet gek maken.
Het klinkt voor de hand liggend, toch is het belangrijk om rustig te blijven als je te maken krijgt met een faillissement. Neem eerst de tijd om de situatie te beoordelen. Een faillissement betekent niet altijd dat de leveringen direct stoppen. Soms gaat het bedrijf tijdelijk door onder beheer van een curator, die probeert om de resterende verplichtingen na te komen of de activa van het bedrijf te verkopen.
De curator wordt aangesteld om het faillissement af te handelen. Neem zo snel mogelijk contact op met deze persoon, leg uit welke leveringen nog openstaan, en vraag naar de kans dat deze worden uitgevoerd. Soms kan de curator besluiten om essentiële orders toch af te ronden als dat waarde toevoegt aan de boedel.
Maak duidelijk wat je belangen zijn.
Het is belangrijk om je positie in het faillissement duidelijk te maken aan de curator en eventueel de schuldeisers. Als jouw bedrijf een specifieke claim heeft op goederen die nog niet geleverd zijn, communiceer dit dan direct en beargumenteer waarom jouw levering prioriteit heeft. Soms kan dit helpen om je claim sneller in behandeling te krijgen.
Als de goederen al door jou betaald zijn, kun je mogelijk aanspraak maken op levering, indien de goederen juridisch gezien al jouw eigendom zijn. Of dit kan, hangt af van de leveringsvoorwaarden. Kijk de koopovereenkomst daarop na.
Zoek naar alternatieve leveranciers.
Als het erop lijkt dat de levering niet kan worden afgerond, is het verstandig om snel op zoek te gaan naar alternatieve leveranciers. Dit kan lastig zijn, zeker als je specifieke eisen hebt, maar in veel gevallen zullen bedrijven bereid zijn snel in te springen om nieuwe klanten te helpen.
Hoe is het gesteld met je contracten en verzekeringen?
Het is handig om je contract met de failliete toeleverancier goed te bestuderen. Kijk of er bepalingen zijn die je enige bescherming bieden in geval van wanprestatie of faillissement. Controleer daarnaast of je een bedrijfsverzekering hebt die verlies door wanprestaties of faillissement van een leverancier dekt.
Als je regelmatig afhankelijk bent van bepaalde leveranciers, kan een kredietverzekering het overwegen waard zijn. Hiermee dek je je risico’s af voor toekomstige situaties waarin leveranciers niet aan hun verplichtingen kunnen voldoen.
Bewaak de communicatie met je eigen klanten.
Als het faillissement van je toeleverancier gevolgen heeft voor je eigen leveringen aan klanten, communiceer dit dan tijdig en open met hen. Transparantie kan in deze situatie helpen om vertrouwen te behouden, zelfs als de levering vertraagd is.
Probeer je klanten, indien mogelijk, alternatieven te bieden, zoals vervangende producten of een aangepaste leverdatum. Klanten zullen vaak meer begrip tonen als ze zien dat je actief naar oplossingen zoekt.
Voorkomen is beter.
Helaas komt het faillissement van leveranciers steeds vaker voor, zeker in economisch uitdagende tijden. Het is dan ook wenselijk dat je alert blijft en actief let op de volgende zaken:
Leveranciersrisico Beoordelen: Voer een risicoanalyse uit voor je belangrijkste leveranciers. Zijn er leveranciers waarop je in de toekomst minder afhankelijk moet zijn? Overweeg ook om meerdere leveranciers achter de hand te houden voor kritieke onderdelen.
Betalingstermijnen: Overweeg om in de toekomst zoveel mogelijk met betaling bij levering te werken, of om met ‘eigendomsvoorbehoud’ in de contracten te werken, zodat je goederen beschermd blijven bij een eventueel faillissement van de leverancier.
Wil je er meer van weten? Neem dan eens contact op met Rob Beks van Beks Advocaten.